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No.309

 ADCからのお知らせ No.309(2013/2/25)

[Reminder of important announcement] Account transition application


(English)
Dear users,

This is reminder of the data analysis system's user account migration.

Please note that the time frame for user account migration has been changed
due to our renewed operation policy.

This email describes how you can migrate your existing account on the current
data analysis system to the new system.

If your account was created on or after February 1, 2013, you don't have to submit
anything. Your account will be migrated to the new system.

First of all, email your inquiry to kyoudou@ana.nao.ac.jp
<mailto:kyoudou@ana.nao.ac.jp>. This is the format;

*********** Account Migration Inquiry *************************
Name:
Affiliation:
Current user name:
Email:
*****************************************************************
Note: Choose an email address which you check most frequently. Email
address can be the one registered in the data analysis system

You will then receive an application instruction to the email address to
which this email was delivered. Your account will be migrated to the new
system if you submit an application as instructed

The inquiry will be accepted from Monday February 18 at 12:00 noon until
Thursday February 28 at 12:00 noon.

If you do not submit an inquiry by the due date, your account will be
subject to lockout, which means you won't be able to log in while data
will be kept for a limited period of time. The lockout will take place
anytime after Thursday February 28 at 5 p.m

If you don't receive a confirmation within three business days after
submission of your inquiry, please contact Astronomy Data Center at
0422-34-3832 or 3832 if you call from NAOJ Mitaka Campus.

You must submit your application by Wednesday March 15 at 12:00 noon, in
addition to your inquiry mentioned above, to avoid lockout of your
account after March 15 at 5 p.m.

The renewal of user accounts, which has been done in April to May, won't
be made this year. The renewal of user accounts will be made in February
to March from 2014.

Thank you very much for your cooperation,

Astronomy Data Center


(日本語)

解析システム ユーザの皆様

解析システムアカウント移行申請のリマインダーです。

注意:運用規定が変更になり、ユーザアカウントの移行・更新期間が変更になり
ました。


現行解析システムから次期解析システムのユーザアカウント移行受付けについて
お知らせいたします。はじめに仮申請として、アカウント移行希望者は下の
フォーマットに必要事項を記入し、

kyoudou@ana.nao.ac.jp

までご返信ください。折り返し「解析システムに登録されている」メールアドレ
ス(本メールが届いたアドレスになります)に、本申請のご案内を通知いたしま
す。そのメールの内容に沿って手続きをされた方が、アカウント移行対象者とな
ります。


*************ユーザアカウント移行受付けフォーマット ***************
お名前:
所属:
現解析システムアカウント:
連絡先メールアドレス:
**************************************************************************
 注1:連絡先メールアドレスは、解析システムに登録されているアドレスでも
    構いません。速やかに連絡が取れるアドレスでお願いいたします。

 注2:2013年2月1日以降に新規でアカウントを取得したユーザの方は、今回の
    アカウント移行手続きを行う必要はありません。



受付期間は、

2月18日(月)12:00〜2月28日(木)12:00

です。

受付期限までに移行希望を提出されなかったユーザアカウントについては、アカ
ウントロック(※)の対象になりますので、ご注意ください。アカウントロック作
業は2月28日(木) 17:00 以降を予定しております。
(※) ログイン不可になりますが、データは削除されません。

またフォーマット送信後、3営業日以内に天文データセンターから返信がない場
合は、天文データセンター・共同利用運用室 0422-34-3832 (天文台内線 3832)
までご連絡ください。

なお 2月28日(木)12:00 までに、アカウント移行の希望(受付フォーマットの返
信)を出された方については、2月28日(木) 17:00 のアカウントロックの対象外
になります。
ただし、本申請(2回目の申請)の受付期限は 3月15日(水) 12:00 までとします
ので、それまでに本申請を完了してないアカウントについては、3月15日 17時以
降にアカウントロックを実施いたします。



運用規定変更に伴い、例年 4〜5月に実施しておりました、今年度のユーザアカ
ウント更新については行わず、来年(2014年)からは時期を 2〜3月に変更して実
施する予定です。

よろしくお願いします。

国立天文台 天文データセンター